Términos y condiciones
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01. Concesión de derechos
Con sujeción a su cumplimiento total y continuo de todos los términos y condiciones de este Acuerdo (los “Términos”), Route One Go Inc. le concede: (1) una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable, sin derecho a sublicenciar, para instalar y utilizar el número autorizado de copias del Software durante cada mes que usted haya pagado por adelantado, únicamente en formato legible por máquina y únicamente para su uso con fines lícitos en el número autorizado de dispositivos móviles compatibles que usted o sus conductores posean o controlen, y (2) el derecho a acceder al Servicio y a sus contenidos y a utilizarlos.
SI CELEBRA ESTE ACUERDO EN NOMBRE DE UNA EMPRESA U OTRA ENTIDAD JURÍDICA, USTED DECLARA QUE TIENE AUTORIDAD PARA OBLIGAR A DICHA ENTIDAD Y A SUS AFILIADAS A ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, EN CUYO CASO LOS TÉRMINOS “USTED” O “SU” SE REFERIRÁN A DICHA ENTIDAD Y A SUS AFILIADAS. SI NO TIENE DICHA AUTORIDAD, O SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, NO DEBE ACEPTAR ESTE ACUERDO Y NO PODRÁ UTILIZAR LOS SERVICIOS.
02. Restricciones de uso
Usted no podrá copiar, vender, alquilar, sublicenciar, ceder, modificar, exhibir o distribuir públicamente el Software o el Servicio, ni crear obras derivadas a partir de ellos. El Software contiene secretos comerciales valiosos propiedad de Route One Go Inc. Asimismo, usted se compromete a no realizar ninguna de las siguientes acciones:
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(ii) infrinja, o fomente cualquier conducta que infrinja, cualquier ley o reglamento aplicable o que pueda generar responsabilidad civil;
(iii) sea fraudulento, falso, engañoso o capcioso;
(iv) sea difamatorio, obsceno, pornográfico, vulgar u ofensivo;
(v) promueva la discriminación, la intolerancia, el racismo, el odio, el acoso o el daño contra cualquier persona o grupo;
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(vii) promueva actividades o sustancias ilegales o nocivas.
B. Utilizar, mostrar, reflejar (mirror) o enmarcar (frame) los Servicios, o cualquier elemento individual de los Servicios, el nombre de Route One Go Inc., cualquier marca comercial, logotipo u otra información de su propiedad, o el diseño y la disposición de cualquier página o formulario contenido en una página, sin el consentimiento expreso y por escrito de Route One Go Inc.
C. Acceder a las áreas no públicas de los Servicios, a los sistemas informáticos de Route One Go Inc. o a los sistemas técnicos de entrega de los proveedores de Route One Go Inc., manipularlos o utilizarlos.
D. Intentar sondear, escanear o probar la vulnerabilidad de cualquier sistema o red de Route One Go Inc., o vulnerar cualquier medida de seguridad o autenticación.
E. Evitar, eludir, eliminar, desactivar, deteriorar, descifrar o sortear de cualquier otro modo cualquier medida tecnológica implementada por Route One Go Inc., por cualquiera de los proveedores de Route One Go Inc. o por cualquier otro tercero (incluido otro usuario) para proteger el Servicio.
F. Intentar acceder a los Servicios o realizar búsquedas en ellos, o descargar cualquier Software de los Servicios, mediante cualquier motor, software, herramienta, agente, dispositivo o mecanismo (incluidos arañas web, robots, rastreadores, herramientas de minería de datos, etc.) distinto del software y/o de los agentes de búsqueda proporcionados por Route One Go Inc. o de otros navegadores web de terceros de uso general.
G. Enviar publicidad, materiales promocionales, correos electrónicos, correo no deseado, spam, cadenas de mensajes u otras formas de solicitud no solicitadas o no autorizadas.
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I. Utilizar los Servicios en beneficio de un tercero o de cualquier forma no permitida por estos Términos.
J. Falsificar cualquier encabezado de paquete TCP/IP o cualquier parte de la información de encabezado de un correo electrónico o de una publicación en un grupo de noticias, o utilizar de cualquier modo los Servicios para enviar información alterada, engañosa o falsa que identifique el origen.
K. Intentar descifrar, descompilar, desensamblar o aplicar ingeniería inversa a cualquier software utilizado para prestar los Servicios.
L. Interferir, o intentar interferir, en el acceso de cualquier usuario, servidor o red, lo que incluye, entre otros, enviar virus, sobrecargar, saturar, enviar spam o bombardear con correos los Servicios.
M. Recopilar o almacenar información de identificación personal de otros usuarios de los Servicios obtenida a través de los Servicios sin su permiso expreso.
N. Suplantar la identidad de cualquier persona o entidad o falsear su vinculación con ella.
O. Infringir cualquier ley o reglamento aplicable.
P. Alentar o permitir que cualquier otra persona realice cualquiera de las acciones anteriores.
Aunque Route One Go Inc. no está obligada a supervisar el acceso a los Servicios ni su uso, ni a revisar o editar ninguno de los Servicios o sus datos, Route One Go Inc. tiene derecho a hacerlo con el fin de operar los Servicios, garantizar el cumplimiento de este Acuerdo o cumplir la legislación aplicable u otros requisitos legales. Route One Go Inc. se reserva el derecho, sin estar obligada a ello, de eliminar o inhabilitar el acceso a cualquiera de sus contenidos o de sus datos, en cualquier momento y sin previo aviso, incluido, entre otros casos, si Route One Go Inc., a su exclusivo criterio, considera que alguno de nuestros contenidos o de sus datos es objetable o infringe estos términos. Tenemos derecho a investigar las infracciones de estos Términos o cualquier conducta que afecte a los Servicios.
03. Datos de ubicación
La finalidad principal del Software y del Servicio es permitir que un transportista realice el seguimiento de sus unidades. Al iniciar sesión en el Software, usted autoriza a Route One Go Inc. a acceder a su ubicación y a registrarla en el Servicio. Usted acepta y reconoce que:
1. Los datos de ubicación que Route One Go Inc. recopila de usted están directamente relacionados con su uso del Software y del Servicio.
2. Route One Go Inc. podrá, durante el tiempo que sus conductores lo permitan, proporcionar la ubicación de los conductores al Servicio para que usted, como transportista, pueda supervisarlos.
Si decide desactivar el Software, no podrá utilizar el Servicio de forma eficaz. LOS DATOS DE UBICACIÓN PUEDEN NO SER SIEMPRE EXACTOS Y Route One Go Inc. RECHAZA TODA GARANTÍA RELACIONADA CON LOS DATOS DE UBICACIÓN O CON SU USO.
Si usted proporciona datos sobre equipos o cargas, incluidos, entre otros, el origen y el destino, la tarifa contractual, el uso de rutas y el tipo de equipo, acepta que Route One Go Inc. pueda utilizar esos datos con cualquier fin analítico para mejorar el Software y el Servicio. Si utiliza el Software fuera de los Estados Unidos, usted consiente expresamente la transferencia y el tratamiento de sus datos fuera de esa jurisdicción.
Usted entiende y acepta que Route One Go Inc. conservará los datos y registros relacionados con las bitácoras y los datos vinculados a ellas durante un período de 6 meses. Route One no tiene obligación de proporcionar dichos registros una vez transcurrido el período de 6 meses.
04. Titularidad de la propiedad intelectual
Route One Go Inc. es la titular exclusiva de todos los derechos de titularidad, licencia y autor sobre el Software y el Servicio. Usted no podrá eliminar ni alterar ningún aviso de derechos de autor u otra advertencia que se muestre en el Software o en el Servicio. Esta Licencia no está a la venta y no le transmite en modo alguno ninguno de estos derechos de propiedad.
05. Modificaciones
Route One Go Inc. se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de cambiar, modificar, añadir o eliminar partes del Software o del Servicio, o de cambiar, modificar, añadir o eliminar partes de esta Licencia en cualquier momento, poniendo la Licencia modificada a su disposición a través del Servicio. La Licencia se identificará con la fecha de su revisión más reciente y entrará en vigor inmediatamente después de ponerse a disposición a través del Servicio, salvo en los siguientes casos:
1. Si alguna modificación altera sustancialmente sus derechos, Route One Go Inc. intentará notificárselo directamente mediante un mensaje enviado a la dirección de correo electrónico que usted haya proporcionado a Route One Go Inc., si la hubiera, o mediante una ventana emergente u otra notificación cuando acceda al Software o al Servicio o los utilice.
2. Dicha Licencia modificada sustancialmente entrará en vigor en la fecha que ocurra primero entre su uso del Servicio con conocimiento efectivo de los cambios o 30 días después de que los cambios se pongan a su disposición.
3. Ninguna modificación de esta Licencia se aplicará a una controversia entre usted y Route One Go Inc. surgida antes de la fecha de dicha modificación.
El uso del Servicio después de que las modificaciones de la Licencia entren en vigor constituye su aceptación vinculante de dichos cambios.
06. Sistemas de comunicaciones de terceros
Para utilizar el Software y el Servicio, usted debe utilizar sistemas de comunicación de terceros, como teléfonos móviles, tabletas o dispositivos similares, y su correspondiente servicio inalámbrico. Route One Go Inc. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA DISPONIBILIDAD, LA CALIDAD O EL RENDIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES DE TERCEROS O DE LOS EQUIPOS SUMINISTRADOS POR LOS OPERADORES DE COMUNICACIONES.
07. ¿Quién puede utilizar los Servicios?
Usted solo podrá utilizar los Servicios si tiene 18 años o más, tiene capacidad para celebrar un contrato vinculante con Route One Go Inc. y la legislación aplicable no le impide utilizar los Servicios. Si desea acceder a los Servicios y utilizarlos, deberá crear una cuenta (la “Cuenta”). La creación de una cuenta implica su aceptación de los términos y condiciones de este Acuerdo. Es importante que proporcione a Route One Go Inc. información exacta, completa y actualizada para su Cuenta, y usted se compromete a actualizar dicha información para mantenerla exacta, completa y al día. Route One Go Inc. se reserva el derecho de suspender o cancelar su Cuenta si usted no proporciona información exacta en la Cuenta o no la actualiza. Usted se compromete a no revelar a nadie la contraseña de su Cuenta y a notificar de inmediato a Route One Go Inc. cualquier uso no autorizado de su Cuenta. Usted es responsable de todas las actividades que se realicen con su Cuenta, tenga o no conocimiento de ellas.
Usted es el único responsable de sus interacciones con otros usuarios de los Servicios. Usted es el único responsable de su uso de los Servicios y actuará en él con precaución, discreción, sentido común y buen juicio. Ni Route One Go Inc. ni sus afiliadas o licenciantes son responsables de la conducta de ningún usuario de los Servicios de Route One Go Inc. El uso que haga de los Servicios y de sus datos en relación con los Servicios, así como la prestación de cualquier servicio profesional y su participación en él, corren por su exclusiva cuenta y riesgo. Route One Go Inc. rechaza toda responsabilidad frente a usted o frente a cualquier tercero en relación con lo dispuesto en esta sección.
Usted, como titular y usuario autorizado de su Cuenta, puede realizar cambios o modificaciones en los Servicios, incluida la información relativa a activos y dispositivos, la gestión de la suscripción y el alta o la baja de unidades, conductores y dispositivos conforme a este Acuerdo. Todos los cambios que realice en relación con el uso y la gestión de la Cuenta son de su responsabilidad, y Route One Go Inc. no es responsable del uso y la gestión adecuados de la Cuenta por su parte.
08. Advertencias y precauciones sobre las conexiones entre conductores
Considere detenidamente con qué partes decide conectarse y qué información decide compartir. La función de Route One Go Inc. en este proceso se limita a proporcionar la tecnología y la plataforma que hacen posibles los Servicios, y es usted quien decide quién tiene acceso a los Datos del Conductor.
El Servicio permite que un conductor de vehículo comercial (el “Conductor”) se conecte directamente con un transportista (el “Transportista”), de modo que los Conductores compartan automáticamente con el Transportista su información de ubicación y otros datos (los “Datos del Conductor”). Cuando los Conductores se conectan con un Transportista a través de los Servicios, el personal del Transportista y otros terceros (incluidos, entre otros, remitentes, destinatarios, brókers o transitarios, etc.) que también estén conectados con ese Transportista (los “Usuarios de la Flota”) pueden acceder a los Datos del Conductor de todos los Conductores conectados con ese mismo Transportista.
Si un Conductor se conecta con un Transportista, usted debe informar al Conductor de que todos sus Datos se compartirán automáticamente con ese Transportista y con sus Usuarios de la Flota.
09. Módulos de suscripción, planes, precios, facturación, renovación, cancelación y reembolsos
Las condiciones de pago quedan a la exclusiva discreción de Route One Go Inc. Salvo que acordemos otra cosa por escrito, Route One Go debe recibir el pago antes de aceptar un pedido. Route One Go Inc. acepta Visa, Mastercard, AMEX y tarjetas de débito para las compras, pero puede cambiar las formas de pago aceptadas en cualquier momento sin previo aviso. Usted declara y garantiza que:
· la información de la tarjeta de crédito que nos proporciona es verdadera, correcta y completa;
· usted está debidamente autorizado para utilizar dicha tarjeta de crédito para la compra; (iii) la compañía emisora de su tarjeta de crédito atenderá los cargos en que usted incurra, y (iv) usted se compromete a pagar los cargos en que incurra a los precios publicados, incluidos los gastos de envío y manipulación y todos los impuestos aplicables, si los hubiera, con independencia del importe indicado en el Sitio en el momento de su pedido. No obstante, si el importe indicado difiere del precio real, Route One Go Inc. realizará esfuerzos comercialmente razonables para notificárselo en el momento del cargo o dentro de un plazo razonable a partir de este.
Las facturas vencen y deben pagarse dentro del plazo indicado en la factura. Route One Go Inc. se reserva el derecho de aplicar un recargo por pago tardío del 1,5 % mensual sobre los importes impagados, o la tasa máxima permitida por la ley, si esta fuera inferior. Sin renunciar a ninguno de nuestros demás derechos o recursos, Route One Go Inc. podrá rechazar nuevos pedidos y suspender cualquier servicio hasta que se paguen íntegramente todos los importes vencidos.
El Cliente acepta asumir todas las tarifas y cargos asociados al uso de servicios de procesamiento de pagos, incluidos, entre otros, QuickBooks Payments, Shopify Payments y cualquier otro canal de pago utilizado para las transacciones. Estas tarifas se añadirán a los importes adeudados por los servicios o productos proporcionados por nuestra empresa. El Cliente reconoce que estas tarifas pueden variar según el servicio de procesamiento de pagos y se compromete a revisar y comprender las tarifas aplicables antes de realizar cualquier transacción. Todos los Servicios deben pagarse por adelantado, en el entendido de que el pago de una suscripción vencerá conforme a las condiciones de pago del período de suscripción, según se especifica en este acuerdo.
Usted se compromete a responder y a pagar a Route One Go Inc. todos los costos, gastos y honorarios (incluidos honorarios razonables de abogados) en que incurra Route One Go Inc. para hacer cumplir cualquiera de los términos de este Acuerdo.
Método de pago. Las condiciones de su pago dependerán de su Método de pago y podrán estar determinadas por acuerdos entre usted y la institución financiera, el emisor de la tarjeta de crédito u otros proveedores del Método de pago que haya elegido. Si no recibimos su pago, usted se compromete a pagar, a requerimiento nuestro, todos los importes adeudados en su Cuenta.
9.1 Módulos incluidos. La oferta de suscripción incluye los siguientes módulos (cada uno, un “Módulo”):
• Módulo ELD
• Módulo de rastreo GPS
Un cliente puede suscribirse a uno o varios Módulos, con sujeción a las opciones de plan y los precios que se indican a continuación.
9.2 Planes y precios
9.2.1 Planes del Módulo ELD. El Módulo ELD está disponible en los siguientes planes (cada uno, un “Plan ELD”):
• Plan Basic: sin costo; no se requiere un método de pago para utilizar el Plan Basic.
• Plan Essential: $9.99 por Vehículo al mes, o $7.99 por Vehículo al mes con facturación anual (pago por adelantado).
• Plan Enterprise: precio individual (la Compañía lo proporciona previa solicitud).
9.2.2 Planes del Módulo de rastreo GPS. El Módulo de rastreo GPS está disponible en los siguientes planes (cada uno, un “Plan GPS”):
• Plan Essential: $14.99 por Dispositivo al mes, o $12.99 por Dispositivo al mes con facturación anual (pago por adelantado).
• Plan Enterprise: precio individual (la Compañía lo proporciona previa solicitud).
9.3 Unidades facturables; alcance de la suscripción
9.3.1 Vehículos (ELD). En los Planes ELD con precio “por vehículo”, los cargos se calculan según el número de Vehículos Activos en la cuenta del cliente. Se entiende por “Vehículo Activo” cualquier vehículo que figure como activo/habilitado en el sistema en el momento de calcular los cargos.
Al activarse un Plan ELD de pago, todos los Vehículos Activos quedarán incluidos en la suscripción y se facturarán en consecuencia.
9.3.2 Dispositivos (rastreo GPS). En los Planes GPS con precio “por dispositivo”, los cargos se calculan según el número de Dispositivos Activos en la cuenta del cliente. Se entiende por “Dispositivo Activo” cualquier dispositivo de rastreo GPS que figure como activo/habilitado en el sistema en el momento de calcular los cargos. Al activarse un Plan GPS de pago, todos los Dispositivos Activos quedarán incluidos en la suscripción y se facturarán en consecuencia.
9.3.3 Disponibilidad de funciones limitada a los Vehículos/Dispositivos Activos incluidos y pagados. Todas las funciones, prestaciones y derechos que ofrece una suscripción se aplican únicamente a los Vehículos Activos y/o Dispositivos Activos incluidos y pagados en la suscripción vigente del cliente en el momento en que se utiliza la función (los “Activos Suscritos”). Los vehículos y/o dispositivos inactivos, no habilitados, no incluidos o no pagados en la suscripción vigente (incluidos los vehículos/dispositivos retirados de la suscripción y desactivados en el sistema) no pueden acceder a las funciones de la suscripción ni beneficiarse de ellas, y los datos, resultados o funciones asociados pueden estar limitados o no estar disponibles para dichos vehículos/dispositivos.
9.4 Frecuencia y fechas de facturación
9.4.1 Suscripciones mensuales. En las suscripciones mensuales, la fecha de facturación estándar es el día 1 de cada mes calendario (la “Fecha de Facturación Mensual”).
Si un cliente activa una suscripción mensual de pago en una fecha posterior a la Fecha de Facturación Mensual y anterior a la siguiente, la Compañía cobrará un importe prorrateado por el resto de ese mes calendario (es decir, desde la fecha de activación hasta el final del mes), conforme al método de prorrateo vigente de la Compañía.
9.4.2 Suscripciones anuales. En las suscripciones anuales, la fecha de facturación es la fecha en que se activa la suscripción anual (la “Fecha de Facturación Anual”). Al cliente se le cobrará el período anual completo por adelantado en la Fecha de Facturación Anual.
9.4.3 Cambio entre facturación mensual y anual. Si un cliente cambia una suscripción de facturación mensual a anual, o de anual a mensual, la fecha de facturación puede variar respecto de las fechas estándar descritas en las Secciones 9.4.1 y 9.4.2, y los cargos se calcularán conforme a la política vigente de la Compañía para cambios de plan, incluido cualquier prorrateo o ajuste de fechas aplicable.
9.5 Renovación automática. Las suscripciones de pago se renuevan automáticamente. Salvo que el cliente cancele antes del final del ciclo de facturación vigente (mensual o anual, según corresponda), la suscripción se renovará automáticamente por períodos sucesivos de la misma duración, y el cliente autoriza a la Compañía a cobrar las tarifas aplicables en cada renovación.
9.6 Cancelación; reactivación. El cliente puede cancelar una suscripción de pago en cualquier momento sin cargos por cancelación. Tras la cancelación, la suscripción seguirá activa hasta el final del ciclo de facturación vigente, salvo que el Acuerdo o un Formulario de Pedido indiquen otra cosa.
Una suscripción cancelada puede reactivarse en cualquier momento durante el ciclo de facturación activo vigente sin cargos adicionales (más allá de los importes que correspondan de todos modos a ese ciclo de facturación).
9.7 Sin reembolsos. Ninguna tarifa de suscripción es reembolsable.
9.8 Disputas de facturación. Si no está de acuerdo con algún cargo, debe comunicárselo a Route One Go dentro de los sesenta (60) días siguientes a la factura. Todas las disputas relacionadas con los importes facturados deben enviarse a Route One Go por correo electrónico a accounting@routeonego.com dentro de los 60 días siguientes a la fecha de la factura. Ningún importe pagado es reembolsable y nos reservamos el derecho de modificar nuestros precios en el futuro. Route One Go puede optar por facturarle mediante factura, en cuyo caso el pago íntegro de las facturas emitidas debe recibirse a más tardar en la fecha indicada en la factura. Las facturas vencidas están sujetas a un cargo financiero del 1,5 % mensual sobre el saldo pendiente, o el máximo permitido por la ley, si este fuera inferior, más todos los gastos de cobranza.
9.9 Impuestos. Usted es responsable de pagar todos los impuestos que debamos recaudar o pagar por la prestación de los Servicios, excepto los impuestos sobre nuestros ingresos netos.
10. Términos y condiciones de la Calculadora IFTA
1. Alcance de estos Términos
Estos Términos y Condiciones de la Calculadora IFTA se aplican al uso del módulo Calculadora IFTA, que se ofrece como complemento de pago dentro de la plataforma ELD.
Estos términos complementan los Términos y Condiciones Generales de la plataforma. En caso de conflicto entre estos Términos de la Calculadora IFTA y los Términos y Condiciones Generales, prevalecerán estos Términos de la Calculadora IFTA únicamente en lo que respecta al uso del módulo Calculadora IFTA.
La Calculadora IFTA tiene por objeto ayudar a los transportistas elegibles a organizar los datos de millaje, combustible y tasas impositivas como referencia para preparar las declaraciones trimestrales de IFTA.
No pretende sustituir la revisión independiente del transportista ni sus obligaciones de cumplimiento tributario, de presentación, de pago, de conservación de registros o de respuesta a auditorías, ni el asesoramiento profesional.
2. Función de pago y requisito de suscripción
El acceso a la Calculadora IFTA requiere una cuenta activa y una suscripción de pago activa al módulo Calculadora IFTA.
La disponibilidad de las funciones, informes, exportaciones, acceso a datos y conservación de datos de la Calculadora IFTA depende de que la cuenta del transportista siga activa y de que la suscripción a la Calculadora IFTA esté vigente y al corriente.
La compañía puede suspender o cancelar el acceso a la Calculadora IFTA conforme a los Términos y Condiciones Generales, incluso en caso de falta de pago, cierre de la cuenta, cancelación, cambio a un plan inferior, suspensión, uso indebido, incumplimiento de los términos o discontinuación de la función.
3. Aceptación mediante clic (clickwrap) y constancia de la aceptación
El acceso a la Calculadora IFTA está sujeto a la aceptación expresa por parte del transportista del Aviso de primer ingreso y de estos Términos y Condiciones de la Calculadora IFTA.
Es posible que se le pida al transportista que acepte el aviso y los términos aplicables haciendo clic en “Acepto”, “De acuerdo”, una casilla de verificación o un botón de confirmación similar antes de acceder a la Calculadora IFTA o utilizarla.
La compañía puede registrar y conservar constancia de dicha aceptación, incluidos el ID de cuenta del usuario que acepta, el ID de cuenta del transportista/empresa, la fecha y hora de la aceptación, la dirección IP, la información del dispositivo/navegador y la versión del aviso y de los términos aceptados.
El transportista acepta que dichos registros electrónicos de aceptación puedan utilizarse como prueba de que el transportista y su usuario autorizado revisaron y aceptaron el aviso y los términos aplicables.
Cualquier usuario que acceda a la Calculadora IFTA en nombre de un transportista declara estar autorizado para aceptar el aviso y los términos en nombre de ese transportista.
Si un usuario no está autorizado para aceptar estos términos en nombre del transportista, no debe acceder a la Calculadora IFTA ni utilizarla.
4. Alcance funcional de la Calculadora IFTA
Según la versión disponible para el transportista, la Calculadora IFTA puede ofrecer las siguientes funciones:
a. asignación de millaje por jurisdicción IFTA a partir de los datos ELD disponibles en la plataforma;
b. inclusión de los vehículos registrados en la flota del transportista dentro de la plataforma;
c. informes de seguimiento de ubicación por vehículo, con exportación a CSV, basados en los registros de ubicación capturados por el ELD;
d. herramientas de corrección de millaje que permiten al transportista corregir el millaje por vehículo y jurisdicción;
e. herramientas que permiten al transportista añadir manualmente millaje para una jurisdicción no detectada por los datos ELD;
f. registro manual o importación desde CSV de las compras de combustible diésel;
g. registro del estado “Impuesto pagado” o “Impuesto no pagado” según lo introduzca el transportista;
h. uso de las tasas impositivas y recargos obtenidos de la Matriz de Tasas Impositivas IFTA (IFTA Tax Rate Matrix) publicada por IFTA, Inc.;
i. cálculo de referencia del rendimiento medio de la flota en millas por galón (MPG), basado en los registros de combustible vinculados a los vehículos de la flota;
j. cálculos trimestrales de referencia relacionados con IFTA a nivel de flota y de vehículo, incluidos millaje por jurisdicción, galones gravables, galones con impuesto pagado, galones gravables netos, importes de referencia de impuesto o crédito e importes de referencia de los recargos aplicables;
k. generación de un informe IFTA de referencia, no oficial, para que el transportista lo revise al presentar su declaración a través del portal de su jurisdicción base;
l. marcado de un trimestre como presentado dentro del sistema, únicamente a efectos de registro interno;
m. registro de auditoría de los cambios en el millaje, los registros de combustible y el estado de presentación, con información sobre el usuario que realizó el cambio y el momento en que se hizo;
n. conservación de los datos relacionados con IFTA durante al menos cuatro años mientras la cuenta del transportista esté activa y la suscripción a la Calculadora IFTA esté vigente.
Las funciones exactas pueden variar según la versión del producto, la configuración, la disponibilidad técnica, el plan de suscripción y las actualizaciones futuras.
5. Limitación actual de la versión mínima (MVP): solo combustible diésel
La versión actual de la Calculadora IFTA admite únicamente combustible diésel.
La Calculadora IFTA no admite gasolina, propano, gas natural, mezclas de biodiésel que requieran un tratamiento separado, electricidad, hidrógeno ni ningún otro tipo de combustible, salvo que la compañía lo confirme expresamente por escrito o lo ofrezca en una versión futura del producto.
Los transportistas que operen flotas de combustible mixto son los únicos responsables de utilizar métodos, herramientas o asistencia profesional independientes para los vehículos y la declaración de combustibles distintos del diésel.
6. No es un servicio de presentación de IFTA
La Calculadora IFTA no presenta declaraciones de IFTA ante ninguna jurisdicción.
La Calculadora IFTA no envía datos a ningún estado, provincia, jurisdicción base, autoridad tributaria, portal gubernamental ni sistema de presentación de terceros.
Cualquier informe generado por la Calculadora IFTA tiene como único fin la revisión, la referencia y la preparación por parte del transportista.
El transportista sigue siendo el único responsable de revisar el informe, realizar las correcciones necesarias, verificar los datos aplicables y presentar la declaración de IFTA a través del portal de su jurisdicción base u otro método oficial de presentación aplicable.
Cualquier marca de “presentado”, estado de presentación, estado de finalización o indicación similar dentro de la plataforma es únicamente para registro interno y no constituye una presentación oficial, confirmación de presentación, pago, aceptación, tramitación o aprobación por parte de una jurisdicción, ni el cumplimiento de ninguna obligación de presentación.
7. Sin asesoramiento tributario, legal, contable ni de cumplimiento
La Calculadora IFTA es únicamente una herramienta de software.
La compañía no presta, a través de la Calculadora IFTA, asesoramiento tributario, legal o contable, defensa en auditorías, certificación de cumplimiento ni representación ante organismos reguladores.
El transportista es responsable de consultar a su propio asesor tributario, contador, asesor legal, especialista en cumplimiento, jurisdicción base u otro profesional cualificado sobre sus obligaciones de IFTA, exenciones, requisitos de presentación, sanciones, intereses, declaraciones rectificativas, auditorías o cuestiones propias de cada jurisdicción.
Ningún resultado, cálculo, informe, notificación, etiqueta, exportación, tasa impositiva, recargo, estado o información generada por el sistema debe interpretarse como asesoramiento profesional ni como confirmación de que la declaración de IFTA del transportista es completa, exacta, aceptada, suficiente o conforme.
8. Sin garantía de exactitud de los datos ELD, GPS, de ubicación o de millaje
La Calculadora IFTA se basa en los datos ELD, GPS, telemáticos, de ubicación, de vehículos y otros disponibles en la plataforma.
Dichos datos pueden verse afectados por factores técnicos, operativos o humanos, entre ellos la pérdida de señal GPS, fallas del dispositivo, problemas de hardware, errores de software, limitaciones de conectividad, sincronización demorada, asignación incorrecta de vehículos, errores del conductor, ediciones manuales, datos faltantes, registros duplicados o información de ruta incompleta.
La compañía no garantiza que los datos ELD, GPS, de ubicación, de millaje, de asignación de jurisdicción, de detección de cruce de fronteras o de vehículos sean completos, ininterrumpidos, exactos, libres de errores o adecuados para la presentación de IFTA sin la revisión del transportista.
El transportista sigue siendo el único responsable de revisar todo el millaje registrado por el ELD, las asignaciones por jurisdicción, los registros de ubicación, las asignaciones de vehículos y los informes de millaje antes de utilizar cualquier información para preparar o presentar la declaración de IFTA, responder a auditorías o conservar registros.
El transportista debe corregir, completar o excluir cualquier millaje incompleto, inexacto, duplicado, faltante o no computable antes de basarse en cualquier informe de la Calculadora IFTA.
9. Responsabilidad del transportista sobre la elegibilidad de los vehículos
La Calculadora IFTA incluye los vehículos registrados en la flota del transportista dentro de la plataforma.
El sistema no determina por sí mismo si un vehículo es un vehículo calificado para IFTA ni si debe incluirse en una declaración de IFTA concreta.
El transportista es el único responsable de garantizar que:
a. solo se utilicen vehículos calificados para IFTA en los cálculos y declaraciones de IFTA;
b. los registros de vehículos en la plataforma sean completos y exactos;
c. los registros de combustible y de millaje correspondan a los vehículos correctos;
d. los vehículos no calificados se excluyan o el transportista los trate por separado;
e. las situaciones de flota con combustible mixto se identifiquen y se traten fuera de la función exclusiva para diésel de la Calculadora IFTA actual.
10. Responsabilidad del transportista sobre los datos de millaje
La Calculadora IFTA se basa en los datos de millaje capturados a través de la plataforma ELD y en las correcciones, adiciones o ajustes realizados por el transportista.
Todo el millaje registrado por el ELD se considera gravable de forma predeterminada.
El transportista es el único responsable de:
a. revisar el millaje registrado por el ELD;
b. confirmar la exactitud y la integridad del millaje por vehículo, viaje, período y jurisdicción;
c. corregir cualquier millaje faltante, incorrecto, duplicado, mal clasificado o incompleto;
d. añadir el millaje de las jurisdicciones no detectadas por el ELD;
e. identificar y registrar cualquier millaje no gravable o exento;
f. conservar la documentación de respaldo de cualquier corrección, adición, exención o exclusión de millaje;
g. seleccionar el trimestre de declaración correcto al introducir, importar, revisar o exportar datos relacionados con el millaje.
La Calculadora IFTA no registra, determina ni aplica automáticamente exenciones de millaje propias de cada jurisdicción, como el millaje fuera de carretera, los caminos de reservas, el uso agrícola, los desplazamientos con permiso especial, las exenciones temporales u otras reglas especiales.
11. Responsabilidad del transportista sobre los datos de combustible
El transportista es el único responsable de introducir, importar, revisar y mantener registros exactos del combustible diésel.
La Calculadora IFTA utiliza los registros de combustible tal como el transportista los introduce o importa.
La compañía no verifica los recibos originales de combustible, el estado del pago, el tipo de combustible, el estado del pago del impuesto, la cantidad, los datos del vendedor, los datos del comprador, la asignación de vehículo, la fecha, la ubicación ni si una compra concreta da derecho a crédito de IFTA.
El transportista es el único responsable de:
a. introducir todo el combustible diésel cargado en el tanque principal de los vehículos calificados para IFTA;
b. excluir el combustible de unidades refrigeradas (reefer), el DEF, el diésel teñido para uso fuera de carretera, el combustible exento de impuestos, el combustible a granel sin la debida documentación y cualquier otro combustible que no deba incluirse en la declaración de IFTA;
c. garantizar que los registros de combustible correspondan únicamente a vehículos diésel calificados para IFTA;
d. identificar correctamente si se pagó el impuesto sobre el combustible en cada compra;
e. marcar correctamente cada registro de combustible como “Impuesto pagado” o “Impuesto no pagado”;
f. conservar fuera del sistema los recibos originales de combustible, facturas, listados de transacciones, recibos digitales u otros documentos de respaldo;
g. garantizar que los registros de combustible se asignen al vehículo, la jurisdicción y el trimestre de declaración correctos.
La Calculadora IFTA registra el estado “Impuesto pagado” tal como lo introduce el transportista y utiliza ese valor directamente en los cálculos de referencia. Solo los galones con impuesto pagado pueden dar derecho a créditos de IFTA, con sujeción a los requisitos aplicables de IFTA y de cada jurisdicción.
12. Tasas impositivas y recargos
La Calculadora IFTA obtiene las tasas impositivas y los recargos de la Matriz de Tasas Impositivas IFTA publicada por IFTA, Inc., según el proceso de captura de tasas del sistema.
Salvo que se indique otra cosa en la interfaz del producto, el sistema puede capturar las tasas impositivas y los recargos aplicables al final de cada trimestre o en fechas próximas, o en otro momento que determine la compañía según la disponibilidad técnica y operativa.
La compañía no garantiza que las tasas impositivas, los recargos, las notas al pie, las actualizaciones propias de cada jurisdicción, las correcciones, las erratas, las publicaciones tardías, los tipos de cambio u otra información relacionada con las tasas sigan vigentes o estén libres de errores después de su captura.
El transportista es el único responsable de verificar las tasas impositivas, los recargos, las notas al pie y las instrucciones propias de cada jurisdicción aplicables, cotejándolos con la Matriz de Tasas Impositivas IFTA vigente y con cualquier orientación aplicable de su jurisdicción base en el momento de la presentación.
13. Cálculos e informes de referencia
La Calculadora IFTA genera cálculos de referencia basados en:
a. el millaje registrado por el ELD disponible en la plataforma;
b. las correcciones de millaje introducidas por el transportista;
c. el millaje añadido por el transportista;
d. los registros de combustible diésel introducidos o importados por el transportista;
e. el estado “Impuesto pagado” introducido por el transportista;
f. las tasas impositivas y los recargos obtenidos de la Matriz de Tasas Impositivas IFTA;
g. los registros de flota y de vehículos disponibles en la plataforma.
La Calculadora IFTA puede generar informes a nivel de flota y por vehículo con conceptos como el millaje por jurisdicción, el millaje gravable, los galones gravables, los galones con impuesto pagado, los galones gravables netos, los importes de referencia de impuesto adeudado, los importes de referencia de crédito a favor, los importes de referencia de recargos y el rendimiento medio de la flota en MPG.
Los informes que genera la Calculadora IFTA tienen fines exclusivamente de referencia y preparación.
No son declaraciones oficiales de IFTA, formularios oficiales de presentación, formularios aprobados por una jurisdicción, asesoramiento tributario o legal, certificación apta para auditorías, prueba de cumplimiento ni prueba de que los registros del transportista sean adecuados.
El transportista debe revisar, verificar y aprobar de forma independiente todos los informes antes de la presentación y debe realizar las correcciones necesarias antes de basarse en la información.
14. Servicios y funciones excluidos
Salvo que se ofrezca expresamente en una versión futura, la Calculadora IFTA no:
a. presenta declaraciones de IFTA;
b. envía informes a ninguna jurisdicción;
c. genera formularios oficiales de presentación propios de cada jurisdicción;
d. calcula sanciones ni intereses;
e. calcula obligaciones derivadas de declaraciones rectificativas;
f. calcula impuestos ajenos a IFTA;
g. calcula impuestos por peso y distancia;
h. calcula impuestos estatales sobre el millaje;
i. calcula el impuesto federal HVUT ni impuestos similares;
j. admite tipos de combustible distintos del diésel;
k. determina si un vehículo está calificado para IFTA;
l. determina ni aplica exenciones propias de cada jurisdicción;
m. verifica recibos de combustible ni documentos de respaldo;
n. almacena recibos originales de combustible ni documentación de respaldo del millaje en la versión MVP actual;
o. presta servicios de defensa ni de respuesta en auditorías;
p. se comunica con las jurisdicciones en nombre del transportista;
q. garantiza que los registros del transportista se acepten en una auditoría de IFTA;
r. garantiza que cualquier presentación preparada con información de la Calculadora IFTA se acepte o sea completa, exacta, oportuna o conforme.
15. Registros de auditoría e historial de cambios
La Calculadora IFTA puede mantener un registro de auditoría de los cambios realizados en el sistema a los registros de millaje, los registros de combustible y el estado de presentación.
El registro de auditoría tiene por objeto dejar constancia del historial interno de cambios dentro de la plataforma, incluidos el usuario que realizó el cambio y la fecha y hora del cambio, cuando técnicamente sea posible.
El registro de auditoría no sustituye la obligación del transportista de conservar los registros comerciales subyacentes, los recibos originales de combustible, la documentación de los viajes, los registros de despacho, los registros de rutas, el respaldo de las exenciones ni cualquier otra documentación exigida a efectos de una auditoría de IFTA.
La compañía no garantiza que el registro de auditoría por sí solo satisfaga ningún requisito de auditoría de IFTA.
16. Conservación y exportación de registros
Mientras la cuenta del transportista esté activa y la suscripción a la Calculadora IFTA esté vigente, la compañía conservará los datos relacionados con IFTA dentro de la plataforma durante al menos cuatro años, salvo que la ley, los Términos y Condiciones Generales o limitaciones técnicas ajenas al control razonable de la compañía exijan otra cosa.
El transportista reconoce que las obligaciones de conservación de registros de IFTA le corresponden a él y que pueden exigirle conservar los registros de combustible y distancia durante al menos cuatro años, y durante más tiempo en determinados casos, según las normas, dispensas, auditorías, controversias o requisitos propios de cada jurisdicción aplicables.
El transportista es el único responsable de exportar, descargar, guardar y conservar sus informes de IFTA y los registros relacionados antes de la finalización de la suscripción, la cancelación, la falta de pago, la suspensión, el cambio a un plan inferior, el cierre de la cuenta o la pérdida de acceso.
La compañía no garantiza que los datos, informes, exportaciones, registros de auditoría o registros relacionados con IFTA sigan siendo accesibles después de la finalización de la suscripción a la Calculadora IFTA o del cierre de la cuenta del transportista.
17. Documentación de respaldo
En la versión MVP actual, la Calculadora IFTA no almacena recibos originales de combustible, documentos de respaldo del millaje, documentos de exención, bitácoras de viaje, registros de despacho, documentación de rutas ni registros comerciales subyacentes similares.
El transportista debe conservar toda esa documentación fuera de la plataforma y ponerla a disposición a efectos de una auditoría de IFTA.
Si en versiones futuras se permite cargar, adjuntar o almacenar documentos, esa función estará sujeta a limitaciones técnicas, al estado de la suscripción, a limitaciones de tipo de archivo, a límites de almacenamiento y a cualquier término adicional que proporcione la compañía.
18. Correcciones del usuario y datos editables
La Calculadora IFTA puede permitir que el transportista corrija el millaje, añada millaje, introduzca compras de combustible, importe archivos CSV y modifique datos relevantes incluso después de que un trimestre se haya marcado como presentado dentro del sistema.
El transportista es el único responsable de garantizar que cualquier cambio realizado después de la presentación efectiva se revise debidamente y, si es necesario, se refleje en declaraciones rectificativas u otras acciones que exija su jurisdicción base.
La compañía no es responsable de las discrepancias entre los datos que existían en la plataforma en el momento de la presentación y los datos que el transportista o sus usuarios modifiquen, corrijan, eliminen, importen o sobrescriban posteriormente.
El transportista debe exportar y guardar una copia del informe final y de los registros de respaldo en el momento de la presentación efectiva.
19. Acceso de los usuarios y responsabilidad interna
El transportista es responsable de gestionar el acceso de los usuarios, los permisos, los roles y los procedimientos internos relacionados con el uso de la Calculadora IFTA.
Cualquier acción que realice un usuario con acceso a la cuenta del transportista podrá considerarse una acción autorizada por el transportista.
El transportista es responsable de revisar cualquier dato que sus usuarios introduzcan, importen, corrijan, marquen, eliminen o exporten.
El transportista también es responsable de garantizar que solo usuarios autorizados acepten el aviso y estos Términos de la Calculadora IFTA en su nombre.
20. Sin garantía de cumplimiento ni del resultado de una auditoría
La compañía no garantiza que el uso de la Calculadora IFTA dé lugar a presentaciones exactas, oportunas o aceptadas, al cumplimiento tributario, a la aceptación en una auditoría, ni a evitar sanciones, intereses, liquidaciones o ajustes de las jurisdicciones.
El transportista reconoce que, si los registros son incompletos, inexactos, carecen de respaldo, faltan o son inadecuados, una jurisdicción base puede realizar ajustes de auditoría, rechazar créditos por impuesto pagado, estimar el consumo de combustible, ajustar el MPG de la flota, aumentar la distancia gravable o tomar otras medidas permitidas por las normas de IFTA aplicables y los procedimientos propios de cada jurisdicción.
El transportista sigue siendo el único responsable de todos los impuestos, créditos, sanciones, intereses, liquidaciones, ajustes de auditoría, declaraciones rectificativas, presentaciones, comunicaciones y obligaciones de cumplimiento.
21. Indemnización por parte del transportista
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, el transportista se compromete a defender, indemnizar y mantener indemnes a la compañía, sus afiliadas, directivos, consejeros, empleados, contratistas, agentes, licenciantes y proveedores de servicios frente a cualquier reclamación, demanda, pérdida, responsabilidad, daño, sanción, interés, liquidación, costo y gasto, incluidos honorarios razonables de abogados, derivados de o relacionados con:
a. el uso de la Calculadora IFTA por parte del transportista o su confianza en ella;
b. datos de millaje, combustible, vehículos, impuesto pagado, exenciones o trimestre de declaración inexactos, incompletos, faltantes, duplicados o introducidos incorrectamente;
c. el incumplimiento por parte del transportista de revisar, verificar, corregir, exportar, conservar o presentar los registros o declaraciones relacionados con IFTA;
d. el incumplimiento por parte del transportista de conservar los recibos de combustible, los registros de millaje, la documentación de los viajes, el respaldo de las exenciones u otros registros comerciales exigidos;
e. cualquier auditoría, liquidación, ajuste, crédito rechazado, sanción, interés, presentación tardía, declaración rectificativa o correspondencia con una jurisdicción relacionada con IFTA;
f. cualquier reclamación de que un usuario no estaba autorizado para acceder a la Calculadora IFTA o para aceptar el aviso y los términos aplicables en nombre del transportista;
g. cualquier uso de la Calculadora IFTA que infrinja los Términos y Condiciones Generales, estos Términos de la Calculadora IFTA, la legislación aplicable o los requisitos de IFTA aplicables.
Esta indemnización no se aplica en la medida en que una reclamación se deba a la conducta dolosa de la compañía o a una responsabilidad que no pueda excluirse conforme a la legislación aplicable.
22. Limitación de responsabilidad específica de la Calculadora IFTA
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, la compañía no será responsable de ningún impuesto, pago insuficiente, pago en exceso, sanción, interés, liquidación, ajuste de auditoría, crédito rechazado, obligación de declaración rectificativa, error de presentación, presentación tardía, presentación rechazada, determinación de una jurisdicción, pérdida de registros o pérdida de acceso a los registros derivados de o relacionados con el uso de la Calculadora IFTA por parte del transportista.
La compañía no será responsable de ningún daño indirecto, incidental, consecuente, especial, ejemplar, punitivo o similar, incluidos la pérdida de beneficios, de ingresos, de negocio, de prestigio comercial o de datos, la interrupción de la actividad, los costos de auditoría, los honorarios profesionales, los honorarios de asesores tributarios, los honorarios legales o los costos de responder a cualquier consulta o auditoría de una jurisdicción, aun cuando se haya advertido a la compañía de la posibilidad de tales daños.
Sin limitar lo anterior, la compañía no será responsable de daños o pérdidas derivados de:
a. datos ELD, GPS, de ubicación, de millaje, de vehículos o de combustible inexactos, incompletos, faltantes, demorados, duplicados o dañados;
b. un estado “Impuesto pagado” incorrecto introducido o importado por el transportista;
c. no haber identificado millaje exento, no gravable o no computable;
d. no haber excluido el combustible de unidades refrigeradas, el DEF, el diésel teñido, el combustible exento de impuestos, el combustible distinto del diésel, los vehículos no calificados u otros elementos excluidos;
e. actualizaciones de tasas impositivas, publicaciones tardías, correcciones, erratas, discrepancias o cambios en fuentes oficiales o de terceros;
f. la falta de presentación, la presentación tardía, la presentación incorrecta, la presentación rectificativa o la falta de pago de los importes adeudados por parte del transportista;
g. el incumplimiento por parte del transportista de conservar o presentar la documentación de respaldo;
h. el incumplimiento por parte del transportista de exportar los registros antes de la finalización de la suscripción, la cancelación, la suspensión, la falta de pago, el cambio a un plan inferior, el cierre de la cuenta o la pérdida de acceso;
i. la confianza en los resultados de la Calculadora IFTA sin una revisión y verificación independientes;
j. cualquier resultado de auditoría, correspondencia de una jurisdicción, determinación oficial, liquidación, sanción, interés o rechazo de crédito.
Si, a pesar de lo anterior, se determinara que la compañía es responsable de cualquier reclamación derivada de o relacionada con la Calculadora IFTA, la responsabilidad total acumulada de la compañía se limitará al importe pagado por el transportista específicamente por el módulo Calculadora IFTA durante los tres meses inmediatamente anteriores al hecho que dio lugar a la reclamación, o a USD 100, lo que sea mayor, salvo que la legislación aplicable imponga una limitación obligatoria distinta.
Nada de lo dispuesto en esta sección excluye ni limita la responsabilidad que no pueda excluirse ni limitarse conforme a la legislación aplicable.
23. Control de los textos de marketing, de la interfaz y del producto
El transportista reconoce que la Calculadora IFTA es únicamente una herramienta de apoyo y no ofrece cumplimiento garantizado, exactitud tributaria garantizada, certificación apta para auditorías, presentación oficial, informes aprobados por una jurisdicción ni asesoramiento tributario, legal o contable.
Los materiales de marketing, las pantallas del producto, los artículos de ayuda, los textos emergentes, los correos electrónicos, las comunicaciones de soporte y las descripciones de la interfaz de usuario de la compañía deben interpretarse de forma coherente con estos Términos de la Calculadora IFTA.
Cualquier expresión como “calculate” (“calcular”), “report” (“informe”), “IFTA return” (“declaración de IFTA”), “filing” (“presentación”), “filed” (“presentado”), “tax due” (“impuesto adeudado”), “credit due” (“crédito a favor”), “audit log” (“registro de auditoría”) u otra terminología similar se utiliza únicamente por comodidad y para la navegación del producto, y no significa que la compañía presente declaraciones, certifique el cumplimiento, preste asesoramiento tributario, garantice la aceptación en una auditoría ni asuma las obligaciones legales del transportista.
El transportista no debe considerar que ninguna declaración de marketing, etiqueta del producto, elemento de la interfaz o comunicación de soporte prevalece sobre las limitaciones, exclusiones, avisos y responsabilidades del transportista establecidos en estos Términos de la Calculadora IFTA y en el Aviso de primer ingreso.
En caso de incoherencia entre los materiales de marketing, la interfaz del producto, los materiales de ayuda, las comunicaciones de soporte y estos Términos de la Calculadora IFTA, prevalecerán estos Términos de la Calculadora IFTA.
Las siguientes expresiones no deben interpretarse como una garantía, certificación o asunción de responsabilidad por parte de la compañía: “automatic IFTA” (“IFTA automático”), “IFTA report” (“informe de IFTA”), “IFTA calculation” (“cálculo de IFTA”), “filed” (“presentado”), “tax due” (“impuesto adeudado”), “credit due” (“crédito a favor”), “IFTA return” (“declaración de IFTA”) u otros términos similares utilizados en la plataforma.
24. Cambios en el producto y funciones futuras
La compañía puede actualizar, modificar, mejorar, suspender o discontinuar cualquier parte de la Calculadora IFTA en cualquier momento, conforme a los Términos y Condiciones Generales.
Las versiones futuras pueden incluir funciones adicionales, como la posibilidad de cargar recibos de combustible o documentos de respaldo. Mientras dichas funciones no se lancen y se pongan expresamente a disposición, el transportista no debe confiar en la plataforma para almacenar esos documentos.
La compañía también puede modificar la lógica de cálculo, las fuentes de datos, los formatos de exportación, los informes, los elementos de la interfaz de usuario y los campos disponibles para mejorar la funcionalidad, cumplir requisitos técnicos o reflejar cambios en las normas aplicables o en las fuentes oficiales de datos.
25. Aceptación
Al acceder a la Calculadora IFTA o utilizarla, el transportista confirma que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones de la Calculadora IFTA, el Aviso de primer ingreso y los Términos y Condiciones Generales de la plataforma.
Si el transportista no está de acuerdo, no debe acceder a la Calculadora IFTA ni utilizarla.
11. Terminación
Este Acuerdo permanecerá plenamente vigente salvo que se cancele su Cuenta o este Acuerdo, y hasta ese momento. Al final del período inicial, este Acuerdo se renovará automáticamente por períodos adicionales de igual duración que el período original, salvo que usted notifique a Route One Go Inc. su decisión de no renovarlo enviando un correo electrónico a help@routeonego.com con al menos 30 días de antelación al final del período vigente. Si usted da por terminado un Servicio, su suscripción no se renovará una vez que venza el período de suscripción vigente.
Sus derechos en virtud de esta Licencia y de este Acuerdo terminarán de inmediato y sin previo aviso si usted no cumple todos los términos de este Acuerdo. Usted puede dar por terminada la Licencia desinstalando el Software y dejando de utilizar el Servicio. Si usted da por terminado este Acuerdo de forma anticipada o antes del final del período vigente, será responsable de pagar todos los cargos restantes por los Servicios correspondientes a la parte restante del período de suscripción de este Acuerdo. Tras cualquier terminación, interrupción o cancelación de los Servicios o de su Cuenta, seguirán vigentes todas las disposiciones de este Acuerdo que, por su naturaleza, deban subsistir a su terminación. Dichas disposiciones incluyen, entre otras, las relativas a Indemnización; Limitación de responsabilidad; Resolución de controversias y liberación de responsabilidad; Términos generales, y las disposiciones relativas a la titularidad. Todos los derechos de cobro devengados subsistirán a la terminación de este Acuerdo.
No se reembolsará ninguna tarifa de suscripción ya pagada, incluso en caso de terminación anticipada, cancelación o interrupción del servicio, de conformidad con la Sección 9.7 (“Sin reembolsos”).
12. Ausencia de garantías
EL SOFTWARE SE PROPORCIONA “TAL CUAL”, SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO. Route One Go Inc. NO GARANTIZA EL RENDIMIENTO NI LOS RESULTADOS QUE USTED PUEDA OBTENER AL UTILIZAR EL SOFTWARE O EL SERVICIO. USTED ASUME TODO EL RIESGO EN CUANTO A LOS RESULTADOS Y AL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE Y DEL SERVICIO. EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIÓN APLICABLE, Route One Go Inc. RECHAZA TODA GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA, LEGAL, DEL DERECHO CONSUETUDINARIO (COMMON LAW) O DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, DE TITULARIDAD Y DE NO INFRACCIÓN.
ROUTE ONE NO DECLARA NI GARANTIZA QUE:
1. EL USO DEL SOFTWARE SERÁ SEGURO, ININTERRUMPIDO O LIBRE DE ERRORES, NI QUE FUNCIONARÁ EN COMBINACIÓN CON CUALQUIER OTRO DISPOSITIVO, SOFTWARE, SISTEMA O DATOS;
2. EL SOFTWARE CUMPLIRÁ SUS REQUISITOS O EXPECTATIVAS;
3. SE CORREGIRÁN LOS ERRORES O DEFECTOS; NI
4. EL SOFTWARE Y EL SERVICIO ESTARÁN SIEMPRE LIBRES DE VIRUS U OTROS COMPONENTES DAÑINOS, NI QUE SERÁN COMPATIBLES CON TODOS LOS DISPOSITIVOS O PRODUCTOS DE TERCEROS.
13. Términos relativos a la venta de dispositivos de hardware
Entrega. Route One Go Inc. no es responsable de la pérdida, el robo ni de cualquier demora en la entrega de los dispositivos de registro electrónico (ELD), cámaras para vehículos (Dash Cams), rastreadores GPS, cables y accesorios (el "Hardware"). El Cliente reconoce y acepta que es responsabilidad exclusiva del destinatario presentar las reclamaciones por paquetes perdidos o no entregados directamente ante la empresa de transporte. Cuando devuelva o cambie hardware por correo, deberá proporcionar el número de seguimiento del paquete. Route One Go Inc. actuará una vez realizada la entrega con el número de seguimiento proporcionado. Todo el hardware devuelto a Route One Go Inc. debe estar sin daños y con el número de serie intacto. Se le cobrará cualquier Hardware dañado.
Cambio de dispositivos defectuosos. Route One Go Inc. le proporcionará información sobre cualquier dispositivo enviado para cambio por mal funcionamiento. Usted debe devolver el dispositivo defectuoso a Route One Go Inc. dentro de los 30 días calendario siguientes. Route One Go Inc. cubrirá el envío del Hardware defectuoso, pero no cubrirá los gastos de envío si usted devuelve Hardware sin daños o si usted mismo dañó el Hardware. Si no devuelve el dispositivo defectuoso en el plazo indicado, se considerará que el dispositivo está en su poder y se le cobrará conforme a su suscripción y a este Acuerdo. Route One Go Inc. podrá ponerse en contacto con usted por teléfono o correo electrónico para solicitar la devolución de los dispositivos. Si no devuelve el dispositivo dentro de los 30 días, se le cobrará un cargo equivalente al precio de venta al público completo del dispositivo. Route One Go Inc. no está obligada a reemplazar dispositivos defectuosos ni Hardware que no haya sido proporcionado originalmente por Route One Go Inc. una vez que usted deje de ser cliente o usuario de los servicios de Route One Go Inc.
Instalación. Usted es el único responsable de instalar el Hardware siguiendo las instrucciones del fabricante. Usted reconoce que la instalación puede requerir perforar su vehículo y acepta que Route One Go Inc. no es responsable de ningún costo, gasto o daño derivado de la instalación del Hardware.
14. Garantía limitada del hardware; exenciones de responsabilidad
Devoluciones y consumo de batería. Route One Go Inc. acepta devoluciones de Hardware dentro de los 30 días siguientes a la entrega, siempre que el dispositivo se encuentre en su embalaje original. Route One Go Inc. no acepta dispositivos abiertos ni dañados por el usuario. Las devoluciones aprobadas están sujetas a un cargo por reposición. El reembolso que se emitirá al Cliente será del 70 % del costo original del dispositivo.
El Hardware se conecta a la batería de su vehículo y puede provocar un consumo menor cuando el vehículo no está en funcionamiento. Route One Go Inc. no es responsable de ninguna consecuencia de este consumo de batería asociado al uso del Hardware o de los Servicios.
Exención de garantías y responsabilidades. En la máxima medida permitida por la ley y salvo lo expresamente previsto en este Acuerdo, el Hardware se le vende "TAL CUAL", sin garantías de ningún tipo. Sin limitar lo anterior, Route One Go Inc. rechaza expresamente cualquier garantía implícita de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado y no infracción, así como cualquier garantía derivada del curso de las negociaciones o de los usos comerciales. Route One Go Inc. también rechaza expresamente toda responsabilidad por cualquier acto u omisión de cualquier conductor, usuario de la flota, empresa u otro tercero.
15. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Route One Go Inc. no será responsable en ningún caso de daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuentes derivados de o relacionados con reclamaciones (incluidos, entre otros, daños por lucro cesante, directo o indirecto, pérdida de datos o interrupción de la actividad), lesiones personales, incumplimiento de contrato, responsabilidad extracontractual y cualquier otra reclamación o responsabilidad derivada del uso o de la imposibilidad de uso del Software, del Servicio o del Hardware. En ningún caso la responsabilidad total de Route One Go Inc. en relación con este Acuerdo superará el importe efectivamente pagado por usted a Route One Go Inc. por el uso del Software y del Servicio que dé lugar a la reclamación o, en el caso del Hardware, el importe pagado por la compra del Hardware. Las limitaciones de daños indicadas anteriormente son elementos fundamentales de la base del acuerdo entre Route One Go Inc. y usted.
Plazo para presentar reclamaciones. Cualquier acción relacionada con los Servicios o con los términos de este Acuerdo deberá iniciarse dentro del plazo de un (1) año desde que surja la causa de la acción, y no podrá ejercitarse una vez vencido dicho plazo.
16. Indemnización
Usted se compromete a indemnizar y mantener indemnes a Route One Go Inc., a sus proveedores y a sus respectivas filiales, directivos, consejeros, agentes, socios, empleados y consultores frente a cualquier reclamación o demanda, incluidos honorarios razonables de abogados, presentada por un tercero debido a o como consecuencia de su uso del Servicio, su conexión al Servicio, su incumplimiento de este Acuerdo o de cualquier ley, o su vulneración de cualquier derecho de un tercero.
Route One Go Inc. se reserva el derecho de dirigir y llevar a cabo la defensa de cualquier asunto sujeto a indemnización conforme a este Acuerdo. Si Route One Go Inc. decide dirigir o llevar a cabo dicha defensa, usted se compromete a atender las solicitudes de Route One Go Inc. y a colaborar con ella en dichos asuntos.
17. RENUNCIA A ACCIONES COLECTIVAS
Usted renuncia a cualquier derecho a iniciar, sumarse (adherirse) a, permanecer en (no excluirse de) o participar de cualquier otro modo en una acción colectiva, acción conjunta, acción acumulada o acción representativa interpuesta contra Route One Go Inc.
18. Legislación aplicable y jurisdicción
Este Acuerdo se interpretará y aplicará de conformidad con las leyes del Estado de Illinois. Cualquier controversia o reclamación que cualquiera de las partes presente para hacer cumplir los términos de este Acuerdo deberá interponerse ante el Tribunal de Circuito del Condado de Kane (Kane County), Illinois.
19. Liberación de responsabilidad frente a reclamaciones de terceros
Dado que Route One Go Inc. no interviene en la ejecución de ningún servicio asociado, en caso de que usted tenga una controversia con uno o varios Conductores, Usuarios de la Flota o Transportistas u otros terceros, según corresponda (cada uno, una “Otra Parte”), usted se compromete a resolver dicha controversia directamente con la Otra Parte en cuestión y libera a Route One Go Inc. (y a nuestros directivos, consejeros, agentes, inversores, filiales y empleados) de todas y cada una de las reclamaciones, demandas o daños (reales o consecuentes) de cualquier tipo y naturaleza, conocidos y desconocidos, sospechados e insospechados, revelados y no revelados, derivados de dicha controversia o relacionados de cualquier modo con ella.
20. Usuarios del Gobierno de los EE. UU.
En el caso de organismos del Gobierno de los EE. UU. o de licenciatarios contratistas, el uso, la reproducción o la divulgación del Software se conceden con "Derechos Restringidos" (Restricted Rights), sujetos a las restricciones establecidas en esta Licencia y a lo dispuesto en FAR 52.227-19(c)(2) o en el subpárrafo (c)(1)(ii) de la cláusula Rights in Technical Data and Computer Software de DFARS 252.227-7013, y/o en cláusulas similares o posteriores del FAR o del suplemento del FAR del DOD o de la NASA.
21. Uso internacional
El Servicio que Route One Go Inc. presta conforme a los términos de este Acuerdo se controla y opera desde los Estados Unidos y está destinado a utilizarse en los Estados Unidos. Route One Go Inc. no declara que el Software o el Servicio sean adecuados en lugares fuera de los Estados Unidos. Quienes decidan acceder al Software o al Servicio desde otros lugares son responsables de cumplir la legislación aplicable.
22. Disposiciones varias
Este Acuerdo constituye el acuerdo íntegro entre usted y Route One Go Inc. y sustituye a todos los acuerdos, negociaciones u otras comunicaciones anteriores entre usted y Route One Go Inc., ya sean orales o escritos, relativos al objeto de este Acuerdo y a los Servicios.
Usted no podrá exportar ni reexportar el Software sin: (1) el consentimiento previo y por escrito de Route One Go Inc.; y (2) cumplir la legislación de control de exportaciones aplicable y obtener los permisos y licencias necesarios. Si alguna disposición de esta Licencia se declara inválida o inaplicable: (a) dicha disposición se considerará modificada en la medida estrictamente necesaria para que sea válida, y (b) la validez y aplicabilidad de todas las demás disposiciones no se verán afectadas ni menoscabadas en modo alguno por dicho cambio.
Usted no podrá ceder este Acuerdo ni la Licencia sin el consentimiento previo y por escrito de Route One Go Inc., ya sea de forma expresa o por ministerio de la ley, incluso en relación con una fusión o un cambio de control, y cualquier intento de cesión en tal sentido será nulo y carecerá de efecto. Route One podrá ceder este Acuerdo sin restricciones y sin necesidad de notificárselo ni de obtener su consentimiento. Con sujeción a lo anterior, este Acuerdo será vinculante para las partes y sus respectivos sucesores y cesionarios autorizados. El hecho de no ejercer, o de retrasar el ejercicio de, un derecho, facultad o recurso previsto en este Acuerdo o por la ley no constituirá una renuncia a dicho derecho, facultad o recurso. La renuncia de Route One Go Inc. a exigir cualquier obligación o a actuar ante cualquier incumplimiento de este Acuerdo no constituirá una renuncia respecto de ninguna otra obligación ni de ningún incumplimiento posterior del Acuerdo.
23. Notificaciones
Cualquier notificación u otra comunicación que Route One Go Inc. realice en virtud de este Acuerdo, incluidas las relativas a modificaciones de este Acuerdo, se efectuará por Route One Go Inc.: (i) por correo electrónico; o (ii) mediante su publicación en el Sitio. En el caso de las notificaciones por correo electrónico, se considerará como fecha de recepción la fecha en que se transmita dicha notificación.
24. Reconocimiento
Usted entiende y acepta que: (i) el Servicio es únicamente una herramienta de información y no sustituye una gestión y supervisión competentes de su flota, de su sistema de transporte y de su personal; (ii) el Servicio depende de la transmisión de datos a través de internet, de su red, de los satélites GPS y de las redes de operadores de terceros, que no tenemos ningún control sobre el funcionamiento de internet, de su red, de los satélites GPS ni de la red de ningún operador, y que todos esos medios son necesariamente imprecisos y están sujetos a variaciones; (iii) usted es el único responsable de adquirir y mantener su flota, su red, su acceso a internet y toda su infraestructura física y tecnológica; y (iv) los informes del Cliente que conserva el Servicio se basan en los registros introducidos conjuntamente por el Cliente, los Conductores del Cliente y otros usuarios, y Route One Go Inc. no es responsable de la exactitud de la información ni del uso del Servicio.
25. Cambios y modificaciones de los Términos del Servicio
Route One Go Inc. se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento, a su exclusivo criterio. Si se realizan cambios, Route One Go Inc. se lo notificará publicando los términos modificados en el Sitio o mediante otras comunicaciones. Es importante que revise los términos modificados, ya que el uso continuado de los Servicios después de la notificación indica su aceptación de quedar obligado por los términos modificados. Si no está de acuerdo con los términos modificados, debe dejar de utilizar los Servicios. Dado que los Servicios están en constante evolución, podemos, a nuestro exclusivo criterio, cambiar o discontinuar la totalidad o cualquier parte de los Servicios en cualquier momento sin previo aviso.
26. GARANTÍA PERSONAL
En contraprestación y como incentivo para que Route One Go Inc. celebre este Acuerdo, la persona física que firma y formaliza este Acuerdo en su nombre (el "Garante") se compromete a garantizar personalmente el pago de sus deudas y obligaciones conforme a los términos de este Acuerdo.
1. El Garante garantiza incondicionalmente a Route One Go Inc. el pago íntegro y puntual de todas las deudas vencidas o por vencer a cargo de usted.
2. Por "Deudas" se entienden todas las responsabilidades y obligaciones que usted tenga frente a Route One Go Inc. en virtud de este Acuerdo, ya sean directas o indirectas, absolutas o contingentes, vencidas o por vencer en el futuro, que surjan conforme a los términos de este Acuerdo.
3. Esta garantía se refiere al pago y no al cobro. Route One Go Inc. no está obligada a emprender ninguna acción para cobrarle las deudas a usted antes de dirigirse contra el Garante o de recibir el pago de este.
4. La responsabilidad del Garante por las deudas es absoluta e incondicional. Salvo el pago íntegro de todas las deudas a Route One Go Inc., el Garante renuncia a cualquier defensa que pudiera reducir su responsabilidad, incluidas las defensas basadas en los principios del derecho de garantías o de fianzas.
5. Esta Garantía beneficia a Route One Go Inc., a sus sucesores y a sus cesionarios.
6. La interpretación, validez y cumplimiento de esta Garantía se rigen por las leyes del Estado de Illinois. El Garante acepta la jurisdicción y la competencia del Tribunal de Circuito del Condado de Kane (Kane County), Illinois.
7. El término "Garante" incluye a todas las personas que formalicen este Acuerdo en su nombre, y sus obligaciones frente a Route One Go Inc. son solidarias.
El Garante otorga esta Garantía a Route One Go Inc. de forma libre y voluntaria, sin coacción, tras haber consultado a un asesor legal o haber revisado los términos de esta Garantía Personal.